6 Contoh Surat Pengalaman Kerja, Begini Cara Membuatnya!

Tahukah kamu bagaimana contoh surat pengalaman kerja yang baik dan benar? Jangan bingung, artikel berikut telah merangkum penjelasannya secara lengkap.

Seperti kamu ketahui, surat pengalaman kerja ditujukan untuk kebutuhan perusahaan sehingga tak bisa dibuat sembarangan.

HR Company pun biasanya memberikan surat tersebut dengan beberapa syarat, misalkan karyawan telah memenuhi kewajiban dan tidak resign sebelum kontrak habis.

Pertanyaannya, bagaimana cara membuat surat pengalaman kerja? Yuk, langsung saja simak artikel berikut ini!

Apa itu Surat Pengalaman Kerja?

Surat pengalaman kerja adalah sebuah dokumen yang menyatakan berakhirnya hubungan kerja dengan perusahaan disertai pengalaman karyawan tersebut selama bekerja dalam kurun waktu tertentu.

Surat pengalaman kerja berbeda dengan surat rekomendasi kerja. Meskipun sama-sama dikeluarkan saat sudah tak bekerja di perusahaan tersebut, tetapi keduanya memiliki isi yang berbeda.

Surat pengalaman kerja hanya memberitahukan mengenai rincian jabatan dan tahun ketika karyawan bekerja untuk perusahaan.

Sementara itu, surat rekomendasi kerja menjelaskan kualifikasi dan keterampilan seorang karyawan yang pernah bekerja di perusahaannya. Fungsinya adalah untuk memberikan rekomendasi kepada suatu instansi tentang karyawan tersebut.

Fungsi Surat Pengalaman Kerja

Pada umumnya, terdapat 2 fungsi dikeluarkannya surat pengalaman kerja, yaitu:

1. Melamar Kerja

Meskipun tak semua perusahaan mewajibkan karyawannya melampirkan surat ini, tetapi tidak jarang karyawan berinisiatif untuk memberikannya agar dapat memperbesar potensi diterima.

2. Mengajukan Beasiswa Jalur Profesional atau B to B

Bagi karyawan yang ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang lebih tinggi melalui beasiswa, adanya surat pengalaman kerja bisa memperbesar kesempatan untuk diterima.

Syarat Mendapatkan Surat Pengalaman Kerja

Perlu diketahui, tak semua karyawan bisa mendapatkan surat pengalaman kerja. Sebab, untuk mendapatkannya, ia harus memenuhi persyaratan agar perusahaan mau menerbitkan surat ini.

Adapun beberapa syarat mendapatkan surat pengalaman kerja adalah:

• Resign dengan terhormat. Karyawan yang ingin meminta surat pengalaman kerja sebaiknya resign secara terhormat dengan melakukan seluruh prosedur pengunduran diri terlebih dahulu

• Telah bekerja selama minimal satu tahun. Hal ini karena pada umumnya, penilaian kinerja karyawan dilangsungkan setiap tahun sekali

• Menjalankan seluruh kewajiban sebagai karyawan, seperti menyelesaikan seluruh kontrak kerja dan menyerahkan file, dokumen, atau barang milik perusahaan

Baca juga: Pelatihan Karyawan: Tujuan, Manfaat, Jenis, dan Metodenya 

Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja yang Benar

Setelah membaca mengenai penjelasan di atas, mungkin kamu akan bertanya-tanya, bagaimana cara membuat surat pengalaman kerja?

Format surat pengalaman kerja harus terdiri dari bagian kepala, isi, dan penutup. Untuk lebih lengkapnya, simak penjelasan berikut ini.

1. Bagian Kepala Surat

Ada beberapa elemen yang harus ada di bagian kepala surat, yaitu:

• Kop surat. Adanya elemen ini di bagian paling atas membuat surat pengalaman kerjamu menjadi resmi. Lebih lanjut, pada bagian ini, harus ada kelengkapan berupa nama perusahaan, logo, alamat, alamat e-mail, dan nomor telepon.
• Nomor surat. Elemen ini sebenarnya berfungsi untuk pengaturan perusahaan atau organisasi. Namun, nomor surat harus tetap dicantumkan untuk mempermudah pelacakan jika sewaktu-waktu butuh salinannya.
• Identitas penyusun surat, mencakup nama lengkap dan jabatan dari pihak yang menandatangani.
• Identitas karyawan yang mencakup nama lengkap, NIK (Nomor Induk Karyawan), dan alamat sesuai KTP.

2. Bagian Isi Surat

Bagian isi surat berisi apa saja hal yang perlu disampaikan oleh pembuat kepada orang atau lembaga tujuan. Berikut adalah beberapa elemen yang harus ada pada bagian isi surat:

• Periode dan jabatan kerja terakhir saat karyawan tersebut bekerja.
• Kontribusi, keterampilan, dan pencapaian kerja selama karyawan tersebut bekerja. Elemen ini merupakan hal utama dalam surat pengalaman kerja.

3. Bagian Penutup Surat

Setelah menulis bagian kepala dan isi, maka hal terakhir yang harus ada adalah penutup surat. Berikut ini adalah beberapa elemen yang harus tercantum dalam surat pengalaman kerja:

• Kelengkapan, yang mencakup tempat dan tanggal pembuatan surat, tanda tangan, serta nama lengkap yang harus ditulis jelas
• Stempel resmi. Elemen ini berfungsi sebagai tanda persetujuan atas nama pihak perusahaan atau instansi yang mengeluarkan. Umumnya, stempel perusahaan menggunakan tinta dengan warna biru, hitam, atau merah. 

6 Contoh Surat Pengalaman Kerja yang Baik dan Benar

Perlu diketahui, surat pengalaman kerja harus dikeluarkan oleh perusahaan tempat kamu bekerja sebelumnya. 

Jadi, jika kamu ingin mencari contoh surat pengalaman kerja yang dibuat sendiri, jawabannya adalah tidak ada karena ini dikeluarkan oleh perusahaan.

Agar tidak bingung lagi, pada bagian ini, akan ditampilkan contoh surat pengalaman kerja yang baik dan benar. Simak berikut ini!

1. Contoh Surat Pengalaman Kerja Guru

Berikut contoh surat pengalaman kerja sebagai guru honorer:

Baca juga: 8 Tips Membangun Lingkungan Kerja Produktif & Positif, Catat! 

2. Contoh Surat Pengalaman Kerja di Instansi Pemerintahan

Berikut ini contoh surat pengalaman kerja di instansi pemerintahan:

3. Contoh Surat Pengalaman Kerja Sopir

Untuk contoh surat pengalaman kerja sopir, kamu bisa simak di bawah ini:

4. Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Admin

Bagi kamu yang menjadi staf admin, berikut ini contoh surat pengalaman kerjanya:

5. Contoh Surat Pengalaman Kerja Freelance

Sementara itu, untuk seorang freelancer, surat pengalaman kerja dapat dikeluarkan oleh klein atau perusahaan tempat karyawan tersebut membuat kontrak.

Adapun contoh surat pengalaman kerja freelance adalah sebagai berikut.

6. Contoh Surat pengalaman Kerja di Restoran

Yang terakhir adalah contoh surat pengalaman kerja di restoran. Bagi kamu yang ingin mengetahui contohnya, simak gambar di bawah ini!

Nah, itu dia ulasan lengkap mengenai contoh surat pengalaman kerja beserta cara membuatnya yang baik dan benar.

Pada intinya, surat pengalaman kerja merupakan surat keterangan yang dikeluarkan oleh perusahaan. Karyawan berhak memintanya kepada perusahaan apabila ia memenuhi beberapa persyaratan yang telah disebutkan di atas.

Berbicara tentang hak karyawan, mereka juga berhak, lho, mendapatkan tunjangan kesehatan yang memadai di tempat kerja.

Perusahaan juga wajib memenuhi hak karyawan yang satu ini. Jika kamu bingung harus apa, langkah pertama yang bisa kamu lakukan adalah mendaftarkan perusahaanmu menjadi bagian dari AmaZens.

Aman merupakan one-stop employee well-being platform yang bisa menyediakan tunjangan kesehatan terpadu melebihi asuransi untuk karyawanmu.

Untuk informasi lebih lanjut, yuk hubungi WhatsApp resmi Aman atau kunjungi laman kontak.

Baca juga: 7 Cara Meningkatkan Retensi Karyawan, Dijamin Efektif!