8 Tips Membangun Lingkungan Kerja Produktif & Positif, Catat!

Saat bekerja, kondisi lingkungan sekitar akan memengaruhi hasil kinerja karyawan. Untuk itu, membangun lingkungan kerja produktif adalah hal yang sangat penting.

Kondisi lingkungan kerja yang penuh tekanan dan suram justru akan berdampak pada kurangnya produktivitas karyawan.

Di sisi lain, suasana kantor yang nyaman dan positif akan membantu karyawan dalam meningkatkan fokus  kerja.

Untuk membangun lingkungan kerja produktif dan positif, yuk, simak penjelasannya dalam artikel ini. 

Faktor yang Mempengaruhi Lingkungan Kerja Produktif

Lingkungan kerja produktif merupakan tempat di sekeliling karyawan atau pegawai yang memberikan keuntungan dan manfaat.

Produktivitas karyawan salah satunya dipengaruhi oleh lingkungan kerja. Lingkungan kerja cenderung bergerak dinamis yang dipengaruhi oleh para karyawan itu sendiri. 

Kondisi lingkungan yang nyaman dan positif tentu akan berdampak pada hasil kerja karyawan. Untuk itu, membangun lingkungan kerja produktif termasuk hal penting. 

Terdapat beberapa faktor yang memengaruhi lingkungan kerja produktif, antara lain yaitu sebagai berikut. 

• Kondisi ruangan. Ruangan dengan dengan fasilitas memadai, ventilasi dan pencahayaan cukup akan membuat karyawan merasa nyaman. 
• Membangun fasilitas team building di kantor untuk meningkatkan kinerja tim. 
• Mampu menyeimbangkan tanggung jawab (work life balance). 
• Adanya apresiasi dari perusahaan tentang kinerja karyawan. 
• Fleksibilitas pekerjaan. 
• Kondisi keuangan perusahaan yang aman. 

Manfaat Lingkungan Kerja Produktif Bagi Karyawan

Membangun lingkungan kerja produktif memiliki sejumlah manfaat bagi karyawan. Lingkungan yang produktif dan positif akan membuat karyawan merasa nyaman dan betah bekerja.

Berikut ini telah dirangkum beberapa manfaat lingkungan kerja produktif bagi karyawan.

• Meningkatkan keakraban antar karyawan.
• Mengurangi risiko stres akibat tekanan pekerjaan.
• Membentuk suasana yang nyaman.
• Membantu perekonomian perusahaan menjadi lebih baik.

Baca juga: 8 Cara Menjaga Kesehatan Mental Di Tempat Kerja, Yuk Ikuti!

8 Tips Membangun Lingkungan Kerja Produktif

Setelah mengetahui faktor dan manfaat lingkungan kerja produktif, kamu juga perlu mengetahui cara membangunnya.

Nah, berikut ini adalah sejumlah tips membangun lingkungan kerja produktif yang bisa kamu coba. 

1. Menerapkan Konsep Community Minded

Tips membangun lingkungan kerja produktif yang pertama adalah menerapkan konsep community minded. 

Community minded adalah sebuah cara untuk mengakrabkan diri antar rekan kerja. Konsep ini diperlukan untuk meningkatkan kerja tim dan menghilangkan rasa canggung.

Konsep community minded bisa diterapkan dengan membentuk budaya saling bertegur sapa yang lambat laun akan membantu karyawan agar lebih akrab satu sama lain.

2. Menciptakan Komunikasi yang Ramah

Menciptakan komunikasi yang ramah juga termasuk tips membangun lingkungan kerja produktif. 

Hal ini bisa dimulai dari atasan untuk membiasakan diri berkomunikasi dengan karyawannya, sehingga tidak menimbulkan rasa canggung. 

Dengan begitu, karyawan pun tidak akan sungkan untuk berbicara santai dengan rekannya atau saling membantu.

3. Tidak Mengekang Karyawan

Tips membangun lingkungan kerja produktif berikutnya adalah tidak mengekang karyawan. Berikan karyawan kebebasan untuk mengeksplorasi diri dan berinovasi.

Kebebasan juga bisa dalam bentuk pemilihan posisi atau tempat kerja, sehingga karyawan mendapatkan suasana baru untuk meningkatkan produktivitasnya.

Mengizinkan karyawan untuk melakukan hal yang disukai juga termasuk sebagai bentuk kebebasan.

Baca juga: 4 Ciri Lingkungan Kerja Yang Sehat & Cara Menciptakannya

4. Menyediakan Tempat Bersantai

Pekerjaan yang menghabiskan waktu selama 8-9 jam akan membuat lelah dan bosan. Untuk itu, memberikan tempat bersantai juga termasuk tips membangun lingkungan kerja produktif.

Ruang bersantai bisa dalam bentuk taman atau area bermain yang dapat digunakan karyawan untuk melepas stres, sehingga setelahnya otak dalam keadaan fresh untuk bekerja.

5. Memberikan Ruang Istirahat

Tips membangun lingkungan produktif berikutnya adalah menyediakan ruang istirahat. Ruangan ini dapat digunakan oleh karyawan untuk beristirahat sejenak.

Riset membuktikan bahwa beristirahat selama 30 menit di siang hari dapat membantu karyawan untuk memulihkan energi.

Selain itu, ruang istirahat juga bisa digunakan untuk mencari tempat kerja yang tenang atau sekadar ingin menikmati secangkir kopi sambil mendengarkan musik.

6. Memastikan Peralatan Kantor Lengkap

Selain menyediakan ruang bersantai dan istirahat, melengkapi peralatan kantor juga menjadi tips membangun lingkungan kerja produktif.

Peralatan kantor yang dimaksud yaitu seperti komputer atau laptop, printer, kamera, mesin fotokopi, dan lain sebagainya.

Peralatan kantor yang lengkap dapat membantu karyawan untuk bekerja lebih efektif dan efisien.

7. Menetapkan Tujuan Realistis

Menetapkan tujuan realistis dapat membantu membangun lingkungan kerja produktif. Sebab, goals atau tujuan yang berlebihan justru dapat membuat karyawan kewalahan dan stres.

Tujuan realistis juga dapat membantu karyawan memahami tugasnya secara menyeluruh dan membuat pekerjaan lebih efektif.

8. Memberikan Dukungan Positif pada Rekan Kerja

Tips membangun lingkungan kerja produktif yang terakhir adalah memberikan dukungan positif pada karyawan atau sesama rekan kerja.

Rutinitas kerja yang padat dan tugas menumpuk dapat membuat karyawan mudah stres. Untuk itu, memberikan dukungan dapat membantu karyawan untuk berkontribusi dengan baik.

Demikian penjelasan mengenai faktor, manfaat, dan tips membangun lingkungan kerja produktif. 

Kamu bisa mencoba menerapkan konsep community minded hingga memberikan dukungan positif pada rekan kerja atau karyawan.

Untuk mendapatkan dukungan, kamu juga bisa mendaftarkan perusahaanmu dan memanfaatkan layanan AmanMind dengan bergabung sebagai AmaZens.

Aman merupakan one-stop employee well-being platform yang memiliki layanan untuk membantu dalam menyelesaikan permasalahan kesehatan fisik dan mental karyawan. 

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap, kamu bisa menghubungi kontak WhatsApp.

Baca juga: Mengenal Apa Itu Work Anxiety Dan Cara Mengatasinya