Pelatihan Karyawan: Tujuan, Manfaat, Jenis, dan Metodenya
Bagi perusahaan, pelatihan karyawan adalah hal penting yang harus dilakukan demi melatih pekerjanya agar semakin terampil.
Selain itu, pelatihan karyawan juga termasuk dalam employee benefit yang berhak didapat para pekerja dari perusahaan.
Nah, bagi kamu yang ingin memberikan program pelatihan karyawan perusahaan tetapi masih bingung harus mulai dari mana, berikut Aman sajikan uraian lengkapnya.
Sudah siap menyimak? Check it out!
Apa itu Pelatihan Karyawan?
Pengertian pelatihan karyawan adalah kegiatan yang diadakan dengan tujuan untuk mengembangkan dan memperbaiki kinerja individu pada suatu perusahaan. Kegiatan ini dapat juga disebut sebagai pelatihan kerja.
Menurut Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, pelatihan kerja didefinisikan sebagai keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap, dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu, sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaan.
Manfaat dan Tujuan Pelatihan Karyawan
Pelatihan karyawan adalah program yang dapat menjadi investasi bagi perusahaan. Hal ini karena selain memberi manfaat kepada pekerja, pelatihan karyawan juga memberi dampak positif untuk perusahaan.
Lantas, apa pentingnya pelatihan karyawan? Simak uraiannya berikut ini.
1. Tujuan dan Manfaat Pelatihan karyawan bagi Perusahaan
Pelatihan karyawan adalah salah satu cara yang digunakan perusahaan untuk meningkatkan penguasaan teori dan keterampilan, serta produktivitas pekerja.
Oleh karena itu, tujuan utama dari pelatihan karyawan adalah untuk memastikan bahwa mereka dapat meningkatkan keterampilan secara efektif dan terus berpartisipasi dalam perkembangan perusahaan.
Nah, manfaat yang akan didapatkan perusahaan dalam mengadakan pelatihan karyawan adalah memiliki pekerja berkualifikasi dan terampil.
Akibatnya, hasil pekerjaan pun menjadi makin efisien, efektif, produktif, dan berkualitas. Jangka panjangnya, hal ini akan berdampak pada kenaikan hasil penjualan dan profit.
2. Manfaat Pelatihan Karyawan bagi Karyawan
Bagi pekerja, pelatihan karyawan adalah kesempatan emas untuk mereka dalam mengembangkan kemampuan, keterampilan, serta pengetahuan di bidang yang tengah ditekuni.
Alhasil, mereka pun dapat bekerja secara lebih efisien karena menjadi makin terlatih.
Dalam pelatihan karyawan, mereka juga biasanya akan dikenalkan mengenai budaya perusahaan secara keseluruhan.
Hal ini pun membuat karyawan lebih memahami tentang bagaimana budaya kerja di perusahaannya.
Adapun manfaat lain yang dapat dirasakan karyawan adalah meningkatnya kepuasan kerja.
Karyawan yang mengikuti pelatihan biasanya akan merasa lebih bangga akan perusahaannya. Alhasil, ini bisa membuat karyawan lebih percaya diri dalam bekerja.
Baca juga: 8 Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan, Efektif!
Jenis-Jenis Pelatihan Karyawan
Sebelum melakukan pelatihan karyawan, kamu harus mengenal beberapa jenisnya dulu untuk menentukan kira-kira program mana yang tepat diberikan kepada para pekerja.
Adapun jenis-jenis pelatihan karyawan adalah sebagai berikut.
1. Onboarding
Jenis yang pertama dalam program pelatihan karyawan adalah onboarding.
Onboarding merupakan program pelatihan yang biasanya diadakan khusus untuk menyambut karyawan baru.
Dalam sesi onboarding, biasanya akan ada sesi perkenalan dari masing-masing karyawan dan pengenalan organisasi secara keseluruhan mencakup struktur, visi, misi, work value and culture, serta aturan yang berlaku.
2. Pelatihan Pengembangan dan Inovasi
Pelatihan pengembangan dan inovasi merupakan program yang dirancang dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan karyawan dalam berpikir kritis, menganalisis masalah, mengembangkan ide baru, serta berinovasi.
Harapannya, karyawan yang mengikuti pelatihan ini dapat secara efektif memecahkan masalah di tempat kerja, serta menghasilkan solusi inovatif.
3. Pelatihan Interpersonal dan Pemecahan Masalah
Jenis yang satu ini merupakan pelatihan karyawan dengan tujuan untuk mengasah skill interpersonal dan kemampuan problem solving pekerja.
Seperti diketahui, skill interpersonal dan problem solving yang baik sangatlah dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas perusahaan.
Metode Pelatihan Karyawan
Pelatihan karyawan dapat dilakukan dengan berbagai macam metode.
Dalam menentukan metode pelatihan yang tepat, perusahaan haruslah mengidentifikasi kebutuhan dan karakteristik karyawannya terlebih dahulu.
Adapun beberapa metode pelatihan karyawan yang bisa kamu jadikan pilihan, yakni:
1. Pelatihan bersama Instruktur
Meskipun terkesan tradisional, pelatihan dengan materi atau topik yang kompleks akan lebih efektif jika menghadirkan instruktur.
Pada pelatihan dengan jenis ini, instruktur akan menerangkan langkah-langkah atau instruksi terkait topik yang tengah diajarkan.
2. Pelatihan online
Berkembangnya teknologi internet membuat banyak aktivitas dapat dilakukan secara daring atau online, termasuk pelatihan karyawan.
Pelatihan karyawan jenis ini dapat dilakukan secara live melalui aplikasi online meeting atau bisa juga dalam bentuk video dan tes.
Selain menghemat biaya, pelatihan online juga lebih fleksibel karena memungkinkan karyawan mendapat pelatihan di mana dan kapan saja.
3. Diskusi Grup
Pelatihan karyawan dengan metode diskusi grup dapat didampingi atau dipimpin oleh seorang instruktur yang ditugaskan ke masing-masing kelompok.
Umumnya, diskusi grup dilakukan dengan tujuan melatih kemampuan karyawan dalam proses pengambilan keputusan dan pemecahan masalah, karena masing-masing dari mereka dituntut untuk menyampaikan pendapatnya.
Baca juga: 4 Ciri Lingkungan Kerja Yang Sehat & Cara Menciptakannya
4. Role-Playing
Dalam pelatihan karyawan yang dilakukan dengan metode role-playing, tiap peserta akan diberi sebuah permasalahan di mana mereka harus menyelesaikan tugas tersebut seolah-olah sedang bermain peran.
Peserta juga akan dituntut untuk berpikir sambil bekerja dan mempertimbangkan berbagai perspektif berbeda agar dapat memecahkan permasalahan tersebut.
5. Ceramah
Pelatihan karyawan bergaya ceramah memungkinkan perusahaan untuk mengkomunikasikan berbagai macam informasi atau pengetahuan dalam waktu yang cepat.
Contoh Program Pelatihan Karyawan
Tahukah kamu PT Unilever? Perusahaan yang bergerak di bidang FMCG ini menyediakan dua program latihan kerja untuk diberikan kepada calon tenaga kerja baru, yaitu on dan off the job training.
On the job training PT Unilever memungkinkan calon karyawan baru merasakan tempat kerja yang sesungguhnya. Di mana, program ini dilakukan selama 3 bulan.
Di sini, calon karyawan baru mendapat bimbingan dan pelatihan secara langsung mengenai proses produksi, pemasaran, serta keuangan.
Sementara itu, off the job training mencakup ceramah kelas dan presentasi video untuk memaparkan seluk beluk berkarir di PT Unilever.
Nah, itu dia penjelasan lengkap dari Aman mengenai pelatihan karyawan mulai dari pengertian, manfaat & tujuan, jenis, metode, hingga contohnya.
Dari uraian di atas, bisa disimpulkan bahwa pelatihan karyawan adalah salah satu jenis employee benefit yang dapat menguntungkan baik perusahaan maupun karyawan.
Bagi yang ingin memberikan employee benefit dalam bentuk lain seperti asuransi kesehatan, kamu bisa, lho, mendaftarkan perusahaanmu jadi bagian dari AmaZens!
Aman merupakan one-stop health benefit platform yang akan membantu perusahaan untuk memberikan tunjangan kesehatan terpadu kepada karyawannya.
Jika kamu tertarik, jangan ragu untuk menghubungi official WhatsApp kami atau kunjungi Website resmi Aman.
Baca juga: 12 Rekomendasi Asuransi Kesehatan Terbaik di Indonesia
