Apa itu Hybrid Working? Ketahui Kelebihan dan Kekurangannya

Pasca pandemi, hybrid working adalah salah satu sistem kerja yang diterapkan oleh banyak perusahaan.

Hybrid working memungkinkan para pegawai bebas untuk memilih Work from Anywhere (WFA) atau Work from Office (WFO).

Sistem ini disebut memiliki banyak kelebihan yang bisa didapatkan oleh perusahaan dan para pegawainya. 

Namun, tidak menutup kemungkinan bahwa hybrid working juga memiliki kekurangan.

Untuk penjelasan lebih lanjut terkait apa itu hybrid working, kelebihan dan kekurangannya, simak penjelasannya dalam artikel ini.

Apa itu Hybrid Working?

Secara konsep, hybrid working adalah sistem yang menggabungkan kerja dari rumah dan kantor.

Perusahaan dengan sistem ini, tidak mengharuskan para karyawannya untuk bekerja di tempat yang sama dan dalam satu waktu bersamaan.

Biasanya, perusahaan meminta para karyawan untuk bekerja dari kantor hanya di waktu-waktu tertentu saja.

Di sisi lain, ada pula perusahaan yang memberikan kebebasan pada karyawan untuk memilih tempat mereka bekerja.

Jika dibandingkan dengan sistem kerja lainnya, hybrid working diketahui sebagai sistem kerja yang banyak disukai, terutama oleh para pekerja Gen Z.

Kelebihan Hybrid Working

Alasan banyak perusahaan menerapkan hybrid working adalah adanya kelebihan yang dimiliki oleh sistem ini.

Adapun kelebihan dari hybrid working adalah sebagai berikut:

1. Adanya Fleksibilitas Tinggi

Kelebihan pertama dari hybrid working adalah adanya fleksibilitas yang tinggi.

Sistem kerja ini memberikan kesempatan para karyawan untuk bekerja sesuai dengan ritme mereka.

Sehingga, karyawan lebih bisa menentukan strategi kerja yang sesuai agar lebih produktif.

Baca Juga: Mengenal Apa itu Work Anxiety Dan Cara Mengatasinya

2. Hemat Biaya

Selanjutnya, dengan menerapkan sistem kerja hybrid working, baik perusahaan dan karyawan dapat menghemat biaya.

Perusahaan bisa menghemat biaya operasional kantor dengan mengurangi pengeluaran setiap harinya.

Misal, perusahaan dapat memangkas biaya snack yang harus tersedia karena karyawan tidak setiap hari ke kantor.

Di sisi lain, karyawan juga bisa menghemat ongkos perjalanan dari rumah menuju ke kantor.

3. Memperluas Jangkauan Perusahaan

Kelebihan ketiga dari hybrid working adalah adanya kesempatan bagi perusahaan untuk memperluas jangkauan. 

Dengan sistem ini, perusahaan dapat menemukan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk mengisi role yang dibutuhkan tanpa terbatas tempat.

Sehingga, perusahaan dapat menjangkau para pegawai dari wilayah mana saja. Hal ini tentu akan memberikan keuntungan bagi perusahaan.

4. Meningkatkan Kesejahteraan Karyawan

Kunci utama dalam hybrid working adalah kesempatan untuk memilih tempat bekerja.

Dengan adanya pilihan untuk bekerja dari rumah, dapat memberikan karyawan kesempatan untuk memprioritaskan kesejahteraan, dan keluarga.

Kekurangan Hybrid Working

Terlepas dari kelebihan yang dimiliki, hybrid working juga memiliki kekurangan yang harus diperhatikan.

Beberapa kekurangan tersebut di antaranya:

1. Sulit Mempertahankan Produktivitas

Kekurangan pertama yaitu adanya kesulitan untuk mempertahankan produktivitas. Hal ini dapat terjadi ketika para karyawan bekerja dari luar kantor.

Pasalnya, akan banyak distraksi yang mengganggu dan membuat karyawan tidak bisa fokus kepada pekerjaannya.

Mengacu pada Jostle, bekerja dari rumah juga dapat memicu karyawan untuk mengalami burnout.

Baca Juga: 7 Jenis Risiko Yang Dapat Diasuransikan, Kamu Wajib Tahu

2. Komunikasi

Komunikasi merupakan tantangan sekaligus kekurangan dari hybrid working. Meski sudah banyak teknologi yang mendukung, tapi miskomunikasi masih mungkin terjadi.

Hal ini dikarenakan, berkomunikasi secara tatap muka dan virtual sangatlah berbeda.

Sehingga, perusahaan dan karyawan perlu kerja sama yang lebih ekstra untuk menjaga komunikasi agar pekerjaan dapat berjalan dengan baik.

3. Meningkatkan Risiko Ruang Siber

Selanjutnya, kekurangan dari hybrid working adalah meningkatkan risiko ruang siber seperti kehilangan data.

Oleh karena itu, perusahaan perlu meningkatkan keamanan digital dan selalu menghimbau karyawannya untuk mengamankan data.

Tips Memaksimalkan Kerja Karyawan Saat Hybrid Working

Dengan adanya kekurangan dan tantangan dari hybrid working, perusahaan dapat mengatasinya dengan menyusun strategi yang tepat.

Sehubungan dengan itu, berikut ini beberapa tips yang bisa dilakukan perusahaan:

1. Lakukan Rapat Online Secara Rutin

Untuk menjaga komunikasi dan memastikan bahwa pekerjaan berjalan sesuai rencana, melakukan meeting online secara rutin merupakan solusi yang tepat.

Selain itu, hal ini juga ditujukan untuk mengetahui hambatan apa saja yang dialami oleh karyawan selama bekerja.

Dengan demikian, perkembangan pekerjaan tetap terkontrol, dan permasalahan yang muncul bisa teratasi.

Di sisi lain, meeting rutin juga bisa digunakan untuk memastikan karyawan tetap bertanggung jawab atas pekerjaannya.

2. Transformasi Digital

Untuk menunjang sistem hybrid working, perusahaan perlu melakukan transformasi digital untuk memfasilitasi karyawan yang bekerja di luar kantor.

Hal ini ditujukan untuk memberikan kemudahan bagi karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya.

Di sisi lain, perusahaan juga dapat dengan mudah untuk memantau kinerja karyawan.

Bersamaan dengan ini, perusahaan juga perlu meningkatkan keamanan untuk mengurangi risiko cyber attack.

3. Tetap Penuhi Kebutuhan Karyawan

Meski karyawan sedang bekerja di luar kantor, memenuhi kebutuhan mereka adalah hal wajib yang harus dilakukan oleh perusahaan.

Sehingga, karyawan bisa tetap bekerja dengan nyaman dan produktif.

Demikian penjelasan mengenai pengertian hybrid working, kelebihan, serta kekurangannya.

Singkatnya, arti hybrid working adalah sistem yang memberikan kebebasan pegawai perusahaan untuk memilih tempat di mana mereka bekerja.

Terlepas dari kekurangannya, sistem ini memberikan kelebihan seperti meningkatkan kesejahteraan pegawai.

Sehubungan dengan itu, perusahaan juga dapat menunjang kesejahteraan para pegawainya melalui Aman dengan memberikan employee-benefit lebih.

Aman adalah one-stop employee benefit platform yang dapat membantu perusahaan untuk memilih, membeli dan mengelola tunjangan.

Terdapat beberapa layanan yang disediakan oleh Aman yaitu AmanCheck, AmanMind, hingga AmanTelecare.

Untuk informasi selengkapnya, kamu bisa menghubungi WhatsApp Aman atau mengunjungi halaman kontak.

Yuk, berikan benefit yang maksimal untuk para pegawai bersama LiveAman!

Baca Juga: Ketahui Manfaat Medical Check Up Bagi Karyawan, Penting!