Contoh Surat Keterangan Kerja (Template Gratis)

Surat keterangan kerja adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan pengalaman kerja seseorang selama menjadi karyawan. Dokumen ini sering dibutuhkan saat melamar pekerjaan baru atau mengurus persyaratan administrasi tertentu. Artikel ini akan membahas format, fungsi, dan memberikan template gratis untuk membantu kamu membuat surat pengalaman kerja yang profesional.

Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

Surat keterangan kerja adalah surat resmi yang memuat informasi tentang posisi, durasi, dan tanggung jawab karyawan selama bekerja di perusahaan tertentu. Surat ini biasanya diberikan setelah karyawan mengundurkan diri atau menyelesaikan kontrak kerja.

Baca Juga : Surat Keterangan Kerja untuk Visa: Format, Fungsi, dan Template PDF

Fungsi Utama Surat Keterangan Kerja

1. Bukti Profesionalisme
   Dokumen ini menunjukkan bahwa kamu memiliki pengalaman kerja yang relevan di posisi tertentu.
2. Pendukung Lamaran Kerja
   Surat ini memperkuat lamaran kerja kamu dengan memberikan referensi resmi dari perusahaan sebelumnya.
3. Persyaratan Administrasi
   Beberapa lembaga atau instansi meminta surat ini sebagai syarat pengajuan, seperti saat melamar visa atau mengikuti program pelatihan.
4. Pengakuan atas Kontribusi
   Surat ini juga sebagai bentuk apresiasi perusahaan atas kontribusi karyawan selama bekerja.

Format Surat Keterangan Kerja

Berikut elemen penting yang harus ada dalam surat pengalaman kerja:

1. Kop Surat Perusahaan
   Pastikan surat menggunakan kop resmi perusahaan untuk menambah kredibilitas.
2. Judul Surat
   Contohnya, “Surat Keterangan Kerja” atau “Certificate of Employment.”
3. Identitas Karyawan
   Cantumkan nama lengkap, jabatan, dan durasi bekerja di perusahaan.
4. Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab
   Sertakan informasi singkat tentang peran dan tanggung jawab karyawan.
5. Pernyataan Resmi
   Nyatakan bahwa karyawan tersebut telah menyelesaikan tugas dengan baik selama masa kerjanya.
6. Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan
   Surat harus ditandatangani oleh atasan langsung atau bagian HRD dengan stempel perusahaan.

Template Gratis Surat Keterangan Kerja

[Kop Surat Perusahaan]
Surat Keterangan Kerja

Nomor: [Nomor Surat]

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Atasan/HRD]
Jabatan: [Jabatan Atasan/HRD]
Menyatakan bahwa:

Nama: [Nama Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Terakhir]
Lama Bekerja: [Tanggal Mulai – Tanggal Berakhir]

adalah karyawan [Nama Perusahaan] yang telah bekerja dengan baik dan penuh dedikasi. Selama bekerja, [Nama Karyawan] bertanggung jawab atas [deskripsi tugas] dan telah memberikan kontribusi positif terhadap perusahaan.

Kami mengucapkan terima kasih atas kerja sama yang baik selama ini. Semoga sukses dalam karier ke depannya.

Hormat kami,
[Tanda Tangan & Stempel]
[Nama Penandatangan]
[Jabatan]

Tips Membuat Surat Keterangan Kerja yang Profesional

1. Gunakan Bahasa Formal
   Surat ini adalah dokumen resmi, jadi gunakan bahasa yang sopan dan baku.
2. Periksa Detail Informasi
   Pastikan nama, tanggal, dan jabatan karyawan ditulis dengan benar.
3. Berikan Apresiasi
   Tambahkan kalimat positif untuk memberikan kesan baik pada karyawan.
4. Gunakan Format yang Rapi
   Atur layout surat agar mudah dibaca dan terlihat profesional.

Kesimpulan

Surat keterangan kerja bukan hanya dokumen administrasi, tetapi juga bukti resmi atas kontribusi dan perjalanan karier seseorang. Dengan template gratis dan panduan ini, kamu bisa membuat surat pengalaman kerja yang lengkap dan profesional. Pastikan semua elemen penting tercantum untuk meningkatkan kredibilitas surat.

Download disini untuk Template Surat Keterangan Kerja

Aman merupakan platform yang bisa membantu perusahaanmu terutama HR dalam memberikan karyawan program kesehatan terpadu. Tidak terbatas pada asuransi, di Aman kamu juga bisa mendapatkan program kesehatan lain seperti medical check-up, rawat inap, pemberian vitamin ataupun suplemen, dan asuransi melahirkan. Gabung dengan Aman!