10 Cara Menolak Tawaran Kerja dengan Sopan dan Profesional

Updated on 15 Agu 2023
Redaksi Liveaman
3 Mins

Apakah kamu kebingungan mencari cara menolak tawaran kerja dengan sopan dan profesional? Jika iya, artikel ini akan membantumu.

Menolak tawaran kerja setelah mendapat offering letter sebenarnya adalah hal yang sah-sah saja untuk dilakukan.

Akan tetapi, ada rasa khawatir bahwa penolakan yang diberikan dapat membuat tersinggung recruiter.

Lantas, bagaimana cara menolak offering letter yang sopan dan tetap profesional? Yuk, simak langkah-langkahnya di sini!

10 Cara Menolak Tawaran Kerja dengan Sopan dan profesional

Pada intinya, kunci dari cara menolak lamaran kerja adalah menunjukkan sikap profesional dan menggunakan bahasa yang sopan.

Dengan demikian, meskipun menolak penawaran posisi dari perusahaan, mereka akan menganggap bahwa kamu merupakan seseorang yang tetap profesional dalam segala hal.

Sebagai pelamar, menolak lamaran kerja dengan sopan penting dilakukan untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan.

Adapun sejumlah cara menolak tawaran kerja secara halus dan sopan, antara lain yaitu:

1. Yakinkan Diri untuk Menolak Tawaran

Cara menolak tawaran kerja yang paling utama adalah dengan meyakinkan diri kamu terlebih dahulu.

Yup, penting untuk mempertimbangkan kembali alasan-alasan yang membuat kamu ingin menolak lamaran kerja tersebut.

Jika perlu, kamu juga bisa meninjau kembali tujuan karier, kebutuhan pribadi, serta ekspektasi terhadap pekerjaan yang diinginkan.

Dengan begitu, kamu bisa memastikan bahwa alasan-alasan yang dibuat valid dan menyesuaikan keputusan jangka panjang.

Jika kamu masih ragu-ragu untuk menolaknya, ingatkan diri sendiri bahwa ini adalah langkah yang tepat untuk mencapai tujuan tersebut.

2. Balaslah Secepatnya

Kemudian, cara menolak offering letter selanjutnya adalah dengan segera menyampaikannya secara langsung dan jangan ditunda-tunda.

Terlebih lagi, jika alasan yang ingin kamu buat adalah karena sudah diterima oleh perusahaan lain.

Membalasnya dengan cepat juga akan membantu kamu dalam mempersiapkan hal-hal penting lainnya yang perlu dilakukan selanjutnya.

Dengan begitu, kamu bisa mengikuti cara menolak tawaran kerja karena sudah diterima di tempat lain dengan bahasa yang tetap sopan dan profesional, misalnya:

“Setelah mempertimbangkan dengan seksama mengenai lokasi serta kantor peluang karier, saya telah memutuskan untuk menerima tawaran kerja sebagai [Posisi] dari perusahaan lain.”

3. Gunakan Bahasa yang Baku dan Sopan

Kemudian, cara menolak tawaran kerja secara halus adalah menggunakan bahasa yang baku dan sopan.

Ada baiknya kamu menghindari penggunaan kata-kata atau frasa yang dapat menyinggung dan menimbulkan kesalahpahaman.

Apalagi, jika kamu ingin mengetahui cara menolak tawaran kerja karena gaji tidak sesuai, hal ini perlu diperhatikan dengan matang dalam penyusunan kata-katanya.

Contoh: “Setelah mengevaluasi situasi secara menyeluruh dan mempertimbangkan kondisi finansial, dengan berat hati saya tidak dapat menerima tawaran atas kompensasi yang telah diajukan.”

4. Sampaikan Terima Kasih

Selanjutnya, cara menolak tawaran kerja yang paling penting adalah dengan mengucapkan terima kasih sebagai bentuk menghargai HR atau perusahaan.

Kemudian, sampaikan apresiasi kamu atas waktu dan upaya yang mereka habiskan untuk meninjau lamaranmu.

Contoh: “Terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk melamar posisi di perusahaan Bapak/Ibu.

Saya sangat menghargai waktu dan upaya yang Bapak/Ibu habiskan untuk meninjau lamaran saya.”

5. Berikan Apresiasi

Setelah menjelaskan alasan kamu dengan jelas, penting untuk menyampaikan apresiasi kamu sekali lagi kepada perusahaan atau recruiter.

Berikan pengakuan atas pengalaman wawancara atau proses seleksi yang kamu jalani sangat berkesan.

Berikut adalah contohnya: “Saya ingin mengungkapkan penghargaan khusus atas kesempatan untuk bertemu dengan Bapak/Ibu dan tim dalam proses seleksi.

Saya merasa terhormat telah dianggap untuk posisi ini.”

6. Berikan Alasan yang Jujur dan Masuk Akal

Well, cara menolak tawaran kerja yang paling utama adalah penting untuk menyampaikannya dengan jelas mengapa kamu tidak dapat menerimanya.

Pastikan untuk tetap sopan dan jujur dalam penjelasannya. Namun, kamu tidak perlu memberikan alasan yang terlalu pribadi atau terperinci.

Yup, kamu hanya perlu fokus pada alasan mengapa tidak bisa bekerja melalui perusahaan tersebut, misalnya karena ingin mendapatkan peluang yang lebih sesuai.

Selain itu, jika kamu ingin mengetahui cara menolak tawaran kerja melalui WhatsApp, hal ini bisa dilakukan dengan tetap memperhatikan pesan yang sopan, profesional, dan to the point.

Namun, perlu diperhatikan, setelah mengirimkan pesan penolakan, pastikan kamu memeriksa kembali dan memastikan bahwa kalimat yang ditulis tidak mengandung kesalahpahaman.

7. Utarakan Keinginan untuk Tetap Berhubungan Baik

Sebagian orang, mungkin melihat peluang dalam menolak tawaran kerja sebagai cara untuk membangun koneksi serta hubungan profesional.

Dengan begitu, kamu bisa memanfaatkan peluang ini dengan cara mengutarakan keinginan untuk tetap berhubungan baik dengan recruiter, yaitu:

Contoh: “Meskipun tidak dapat menerima tawaran ini, namun saya sangat senang berkenalan dengan Bapak/Ibu, semoga kita bisa bertemu kembali di lain waktu.”

8. Pastikan Tidak Ada yang Salah Ketik

Cara menolak tawaran kerja ini merupakan hal yang perlu kamu perhatikan secara berulang, agar mengurangi risiko terjadinya kesalahan dalam menyampaikan alasannya.

Yap, kamu bisa membacanya kembali pesan yang sudah diketik sebelum mengirimnya. Pastikan apakah terdapat kesalahan eja, kata-kata yang kurang mengenakan, hingga typo.

9. Beri Subjek Email yang Jelas

Cara menolak tawaran kerja melalui email yang paling baik adalah dengan membalasnya langsung melalui thread pesan tersebut.

Perlu diperhatikan, ada baiknya kamu mengubah subjek pesan terlebih dahulu, lalu tambahkan keterangan jawaban di dalam email.

Contohnya:

Subjek email: Surat Penolakan Kerja [Jabatan] Surat Penawaran di [Nama Perusahaan]

Selain itu, cara ini juga membantu HR dalam mengetahui langsung apa keputusanmu, sehingga offering letter akan lebih mudah untuk diproses.

10. Hindari Penggunaan Bahasa yang Berbelit-Belit

Terakhir, cara untuk menolak tawaran kerja adalah dengan menyampaikannya secara jelas dan sopan.

Yup, hindari penggunaan bahasa yang berbelit-belit agar recruiter langsung paham mengenai alasanmu menolaknya.

Demikianlah 10 cara menolak tawaran kerja secara halus, sopan, dan tetap profesional yang bisa kamu lakukan.

Jadi, jika ingin menolak tawaran kerja oleh HR perusahaan, pastikan untuk melakukannya dengan sopan, ya!

Dari sini, dapat diketahui bahwa HR bertugas untuk mengadakan dan mengurus proses rekrutmen karyawan baru di perusahaan.

Selain itu, ada banyak tanggung jawab HR yang lain, salah satunya adalah memberikan kebutuhan dan hak karyawan, seperti tunjangan kesehatan.

Nah, jika perusahaanmu tengah kebingungan memberikan tunjangan kesehatan, jangan ragu untuk serahkan pada Aman!

Aman merupakan employee well-being platform yang bisa bantu perusahaanmu untuk menyediakan tunjangan kesehatan karyawan terpadu.

Di aman, ada berbagai fasilitas yang diberikan, mulai dari asuransi kesehatan, medical check-up, konseling kesehatan mental, hingga cek kesehatan mata.

Jadi, yuk segera daftarkan perusahaanmu menjadi bagian dari AmaZens dan hubungi WhatsApp resmi Aman atau laman kontak sekarang juga!

Artikel Lainnya