Tips Buka Bersama di Kantor, Ini Ide Menu & Susunan Acaranya

Apakah kamu berencana mengadakan buka bersama di kantor? Jika iya, kamu mungkin sedang mencari inspirasi menu dan susunan acaranya.

Selain sebagai ajang bonding karyawan, buka bersama di kantor juga dapat meningkatkan fokus kerja karena menjadi sarana pelepas stres.

Nah, untuk kamu yang ingin mengadakannya, yuk perhatikan beberapa tips berikut agar acara bukber di kantor kamu berjalan sukses!

Manfaat dan Tujuan Buka Bersama di Kantor

Banyak yang masih menganggap buka bersama di kantor adalah acara tidak penting dan menghabiskan waktu. 

Padahal, ternyata mengadakan acara buka bersama di kantor punya beberapa manfaat dan tujuan, lho!

Apa sajakah itu? Yuk, simak di bawah ini!

1. Membangun dan Mempererat Relasi Antar Karyawan

Terkadang, beberapa perusahaan memiliki workload tinggi dan budaya yang serius. 

Akibatnya, meskipun sering bertemu, masih banyak orang kantor yang jarang mengobrol atau bahkan tidak saling mengenal satu sama lain.

Nah, salah satu manfaat dan tujuan dari diadakannya buka bersama di kantor adalah untuk membangun relasi baru antar karyawan.

Selain itu, momen buka bersama juga dapat dijadikan ajang untuk membicarakan topik lain di luar kerjaan yang lebih santai dan menyenangkan. Alhasil, tali persaudaraan pun dapat terjalin lebih kuat dari sebelumnya.

2. Sarana Melepas Stress

Buka bersama di kantor juga dapat membuat karyawan melupakan sejenak tugas dan masalah di kantor yang membuat stres. 

Di acara tersebut, karyawan dapat bersenang-senang dan refreshing sejenak hingga membuat perasaan menjadi lebih bahagia.

Inilah mengapa buka bersama di kantor dapat menjadi sarana pelepas stres.

Baca juga: 8 Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan, Efektif! 

Tips Buka Bersama di Kantor

Agar dapat berjalan dengan lancar, ada beberapa tips yang bisa kamu lakukan ketika merancang acara buka bersama di kantor, antara lain yaitu:

1. Membentuk Panitia

Dalam merancang sebuah acara, tentu kamu memerlukan beberapa orang yang dapat menangani bagian tertentu.

Nah, oleh karena itu, hal pertama yang harus kamu lakukan adalah membentuk panitia acara buka bersama.

Cobalah bentuk panitia yang anggotanya berasal dari semua divisi dengan jumlah rata agar dapat mewakili berbagai aspirasi tiap bagian di kantor.

Setelah itu, bagilah jobdesk atau bagian untuk masing-masing orang, seperti bendahara, sie acara, humas, perlengkapan, dan konsumsi.

2. Menentukan Tempat & Waktu

Setelah panitia sudah dibentuk dan dibagi ke masing-masing divisi, tentukanlah tempat serta waktu kegiatan dari jauh-jauh hari.

Pilihlah tempat yang strategis dari masing-masing tempat tinggal karyawan, serta tetapkan waktu saat semua orang dapat hadir. 

Pertimbangkan juga waktu di mana karyawan bisa beristirahat pada keesokan harinya, seperti malam Sabtu dan Minggu.

Jika sudah menentukan tempat dan waktu, sie humas pun bisa mulai menyebarkan undangan kepada semua karyawan.

3. Menentukan Menu Buka Bersama

Sebenarnya, buka puasa bersama dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu menu makan disediakan oleh penyelenggara atau meminta masing-masing karyawan untuk membawa makanannya sendiri.

Cara kedua tentu bisa lebih hemat budget. Namun, kamu dapat pertimbangkan cara pertama jika ingin lebih praktis karena karyawan tidak perlu membawa bekal sendiri.

Jika kamu memilih cara pertama, cobalah buat daftar restoran yang sesuai kriteria dan bisa pesan-antar agar panitia tidak perlu repot mengambilnya.

Baca juga: Mengenal Apa itu Work Anxiety dan Cara Mengatasinya 

4. Mengatur Susunan Acara

Tips terakhir yang harus kamu lakukan adalah mengatur susunan acara. Susunan acara terdiri dari kegiatan apa saja yang akan dilakukan selama buka bersama berlangsung.

Mengenai hal ini, cobalah buat susunan acara dengan waktu yang efisien agar tak mengganggu kegiatan karyawan di luar kantor, tetapi juga tidak terlalu cepat dan terburu-buru.

Inspirasi Susunan Acara Buka Bersama di Kantor

Nah, jika kamu adalah seorang panitia dan sedang mencari inspirasi susunan acara buka bersama di kantor, berikut Aman sajikan bahasannya!

1. Pembukaan & Sambutan

Langkah pertama yang dapat kamu lakukan saat menyusun acara buka bersama di kantor adalah menentukan MC sebanyak maksimal 2 orang.

MC tersebut nantinya akan mengatur jalannya acara agar dapat berjalan dengan rapi sesuai rundown.

Susunan acara pertama adalah pembukaan oleh MC. Pada tahap ini, MC bisa membuka acara dengan mengucapkan salam terlebih dahulu diikuti kata pengantar dan sambutan.

2. Sesi Ice Breaking

Nah, acara kedua merupakan agenda yang paling dinanti-nanti. 

Pada sesi ice breaking ini, acara harus dikemas semenyenangkan mungkin yang bisa diikuti oleh semua karyawan.

Berkenaan dengan itu, panitia dapat merumuskan game yang bisa dimainkan bersama, seperti tukar kado, tebak-tebakan, werewolf, hingga permainan kartu. 

Pada sesi ini, MC bisa memandu acara dan menerangkan instruksi atau aturan pada tiap-tiap permainan.

3. Buka Puasa & Sholat Maghrib Bersama

Jika waktu buka puasa telah tiba, sesi ice breaking bisa dihentikan. 

Selanjutnya, karyawan bisa melakukan buka puasa dan menikmati hidangan yang telah disediakan.

Buka puasa juga bisa dijeda dengan sholat maghrib bersama terlebih dahulu di sela-sela menyantap hidangan yang telah disajikan.

Ide Menu Buka Bersama di Kantor

Makan saat buka puasa biasanya terdiri dari 2 jenis, yaitu makanan ringan dan berat.

Makanan ringan dapat dikonsumsi setelah minum air putih dan sebelum melaksanakan sholat maghrib. Sementara itu, makanan berat dapat disantap setelah sholat maghrib.

Nah, berikut ide menu buka bersama di kantor yang bisa jadi inspirasi kamu.

1. Makanan Ringan

Untuk jenis makanan ringan, kamu bisa menyediakan makanan yang tidak membuat kenyang dan memiliki kandungan karbohidrat rendah.

Beberapa contoh makanan ringan khas buka puasa yang bisa kamu sediakan adalah kurma, kolak, jus buah, brownies, hingga gorengan.

2. Makanan berat

Untuk jenis makanan berat, pastikan sediakan makanan yang sekiranya disukai banyak orang agar menghindari karyawan tidak menyukai tipe atau jenis hidangan tertentu.

Beberapa contoh ide makanan berat untuk buka puasa adalah ayam barbeque, pasta, nasi goreng, mie, kwetiau, dan roti.

Demikian uraian lengkap yang dapat Aman sajikan mengenai tips dan manfaat buka bersama di kantor.

Buka bersama di kantor memang bisa menjadi sarana pelepas stress dan bonding karyawan. Alhasil, karyawan pun makin nyaman bekerja di kantor.

Selain itu, untuk membuat karyawan makin betah, kamu juga bisa memfasilitasi mereka dengan tunjangan dan fasilitas kesehatan terpadu dari Aman, lho!

Aman adalah one-stop emoployee well-being platform yang bisa menyediakan asuransi, medical check-up packages, konsultasi telemedicine, konseling mental health, cek mata, sampai kebutuhan kesehatan lain untuk karyawan.

Tertarik mendaftarkan perusahaanmu menjadi bagian dari AmaZens? Segera hubungi official WhatsApp kami atau kunjungi laman web Aman sekarang juga!

Baca juga: Apa itu Work-Life Balance? Ini Indikator yang Memengaruhinya